Встраиваемые модули защиты информации для приложений MS Office. Для максимального удобства пользователей разработаны и поставляются модули защиты информации Crypton Office:

Crypton Word
Crypton Excel
Crypton Outlook

Модули подключаются к программным продуктам Microsoft Office: MS Word 97/2000, MS Excel 97/2000, MS Outlook 97/2000.

Пользователю Crypton Word или Crypton Excel достаточно щелкнуть мышью на дополнительной панели, чтобы, не выходя из офисного приложения, подписать и зашифровать файл документа или открыть защищенный файл, одновременно проверив его авторство и целостность.

Для чего нужен Crypton Word/Crypton Exel/Crypton Outlook?

Чтобы надежно защитить Ваши документы и облегчить Вашу работу. Шифрование обеспечивает конфиденциальность (секретность): Ваши файлы не прочтет никто — кроме тех, кому они предназначены.

Электронная цифровая подпись гарантирует проверку авторства и целостности документов: Вы всегда можете убедиться, что файл пришел именно от известного Вам адресата и по пути не изменился.

Сжатие файлов значительно сокращает их объем: например, перед отправкой файла по электронной почте не нужно запускать специальную программу архивирования — файл не только будет подписан и зашифрован, но и сжат.

Почему недостаточно парольной защиты?

Да потому, что она слишком проста. Конечно, Вы можете изобретать длинные и сложные пароли и всякий раз мучительно их вспоминать. Но даже длинный пароль не может сравниться с алгоритмом шифрования, который обеспечивает (10^77) комбинаций ключей — во всей Вселенной нет такого количества атомов. Только представьте себе эту цифру: 100 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000

Кроме того, большинство пользователей Word, Excel или Outlook не утруждают себя поиском сложных паролей, используя свои имена, даты рождения, знаки зодиака. Вскрыть такой пароль — задача нескольких минут (даже не часов).

Наконец, прислушайтесь к мнению экспертов: Гай Харт-Девис. Word 2000: Руководство разработчика. Киев, 2000. С. 145:

«Паролей, которые невозможно взломать, просто не существует… Любую парольную защиту можно взломать. Разработано множество программ, способных это сделать. Большинство из них используют грубую силу, т.е. метод простого перебора. Более сложные программы могут взломать защиту другим способом: найти пароль проекта VBA в файле, а затем прочитать файл и расшифровать пароль».

Такие программы удобны для пользователей, которые забыли пароль, но не менее удобны они для злоумышленников и Ваших конкурентов. В общем, решайте сами, что выбрать: «легкий» замок, который можно взломать любой отмычкой (пароль) или стальную дверь, которую не способно вскрыть ни одно из современных технических средств (Crypton Word).

Как работать с модулем Crypton Word/Crypton Exel/Crypton Outlook?

В ВАШЕЙ РАБОТЕ НЕ ИЗМЕНИТСЯ НИЧЕГО. Просто для того, чтобы открыть защищенный документ или подписать и зашифровать файл, нужно будет нажать на кнопку на дополнительной панели.

Откуда брать ключи шифрования и подписи?

Crypton Word/Crypton Exel/Crypton Outlook поставляется с комплектом ключей, готовых к работе.

Легкая настройка, доступная любому пользователю Windows, позволит приступить к работе сразу же после установки модуля.

Ключи в комплекте поставки рассчитаны на работу в течение одного квартала. Затем Вы сможете заказать в Фирме АНКАД новый комплект со сроком действия 3, 6 или 12 месяцев.

Кроме того, Вы можете купить программу Crypton ArcMail (версию администратора) и самостоятельно заниматься созданием ключей.

Можно ли будет обмениваться защищенными файлами с другими пользователями Crypton Word/Crypton Exel/Crypton Outlook?

Предусмотрено два режима работы: архивный — Вы защищаете файлы только для себя. Абонентский — Вы обрабатываете файлы для отправки другим пользователям. В последнем случае необходимо будет обменяться открытыми ключами, сертифицированными (например, в Фирме АНКАД), и ключом-сертификатом (все эти ключи входят в комплект поставки).

Подписывая и зашифровывая файл, ВЫ САМИ ВЫБЕРЕТЕ АБОНЕНТОВ, которым будут адресованы эти файлы.

Где хранить ключи?

Можно хранить их на дискете. Но Вы наверняка знаете, как ненадежны эти носители. Так что лучше всего хранить ключи на смарт-карте или брелке с защищенной памятью для шины USB (в последнем случае Вам не понадобится ридер смарт-карт).

Что нужно для того, чтобы начать работу с Crypton Word/Crypton Exel/Crypton Outlook?

MS Windows’95/98/ME/NT 4.0/2000/XP/2003, MS Word 97/2000, мышь, аппаратный КРИПТОН или программный Crypton Emulator.